ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PERSONEELSZAKEN / FINANCIËN 

De Centrale is een intercultureel muziekcentrum. 
We beschouwen de superdiversiteit in Vlaanderen en Gent als ons inspirerend referentiekader en als een uitdagende werk context. De Centrale zet in op de artistieke expressies die voortspruiten uit die culturele diversiteit. 
Daartoe presenteren we een breed spectrum aan levende muziek met wortels in de stad, in Vlaanderen en in de wereld. We doen dat voor een cultureel divers publiek. 
De Centrale stimuleert overlevering van levende muziektradities. 
We zijn een broedplaats, een open huis waar kunstenaars, publiek en partners met elkaar in dialoog gaan, zich met elkaar connecteren, evenwaardig participeren en ervaringen delen. 
De Centrale kiest voor een werking waarbij kwaliteit, interactie, gedeeld burgerschap en respect voorop staan, wars van elke vorm van discriminatie. 

Functie: 

Als administratief medewerker draag je bij tot het leveren van een kwaliteitsvolle dienstverlening, samen met de verantwoordelijke personeelszaken en de verantwoordelijke financiën. 

Personeelszaken

• Je ondersteunt de medewerker personeelszaken van De Centrale om zo bij te dragen tot een optimale werking van De Centrale. 
• Werknemers of hun leidinggevenden maken voor iedereen een individuele maandelijkse werkplanning op. Je controleert deze planning en past deze eventueel samen met de werknemer en/of hun leidinggevende aan. 
• Je beheert mee het tijdsregistratiesysteem dat gebruikt wordt door alle werknemers: opvolgen van gewerkte uren, overuren, verlofaanvragen, toe te kennen vergoedingen, … 
• Je verwerkt de administratie van vrijwilligers. 
• Je archiveert personeelsdocumenten (digitaal en op papier). 
• Je verwerkt de maandelijkse loonkost rapportage. 

Financiën 

• Je ondersteunt de medewerker financiën van De Centrale om zo bij te dragen tot een optimale werking van De Centrale. 
• Je staat in voor de rapportage van de restaurantinkomsten. 
• Je zet betalingsopdrachten klaar. 
• Je bent verantwoordelijk voor de controle op het indienen van correcte betalingsbewijzen, gelinkt aan aankopen gedaan door medewerkers van de verschillende afdelingen. 
• Je klasseert boekhoudkundige documenten. 
• Ad hoc taken. 

Jouw profiel 

• Je bent administratief sterk en planmatig. 
• Je werkt netjes en nauwkeurig. 
• Je werkt graag met cijfers. 
• Je kan vlot overweg met MS Office en leert vlot omgaan met organisatie gebonden IT toepassingen. 
• Je draagt bij tot een klantgerichte dienstverlening. De personeelsleden van De Centrale zijn jouw klanten. 
• Je werkt discreet en hebt steeds oog voor de privacy van de personeelsleden bij de verwerking van hun persoonlijke informatie. 
• Je staat open voor anderen. 
• Je werkt in een interculturele context. 
• Een sterke kennis van het Nederlands is vereist. 
• Relevante werkervaring strekt tot aanbeveling. 
• Studieniveau: ASO. 

Wij bieden

• Een contract bepaalde duur van 7/11/2022 tem 30/6/2023. 
• Een contract van 2/5e met mogelijkheid van halftijdse tewerkstelling.
• Loon volgens PC 304 – Podiumkunsten, barema C (ondersteunende diensten - assistent); 
• Relevante professionele ervaring wordt tot max 10 jaar meegenomen; 
• Extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering). 

Stel je kandidaat! 

Stuur je cv en motivatiebrief ten laatste op 16/10/2022 naar Tim.vanmarcke@stad.gent 
De gesprekken gaan door in de week van 24 oktober 2022.

Voor extra informatie rond de functie en de selectieprocedure kan je terecht bij Tim Van Marcke (voor het gedeelte personeelszaken) via tim.vanmarcke@stad.gent of bij Marieke De Coster (voor het gedeelte financiën) via marieke.decoster@stad.gent